Pernahkah Anda merasa kesulitan menemukan dokumen penting di tengah tumpukan kertas? Atau, khawatir dokumen-dokumen sensitif tersimpan tidak aman? Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen hadir sebagai solusi untuk mengatur dan mengelola dokumen Anda dengan lebih terstruktur. Formulir ini menjadi panduan penting dalam proses penarikan dan pemusnahan dokumen, memastikan keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan.
Formulir ini berperan sebagai catatan resmi yang mencatat setiap dokumen yang ditarik atau dimusnahkan. Dengan menggunakan formulir ini, Anda dapat melacak setiap dokumen, siapa yang mengambilnya, dan untuk tujuan apa. Hal ini membantu dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengelolaan dokumen, sehingga meminimalkan risiko kehilangan atau penyalahgunaan informasi penting.
Pengertian Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Formulir daftar penarikan dan pemusnahan dokumen merupakan sebuah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mengelola proses penarikan dan pemusnahan dokumen. Formulir ini berfungsi sebagai bukti resmi yang mencatat semua dokumen yang ditarik atau dimusnahkan, sehingga memudahkan dalam melacak dan mengaudit proses tersebut.
Situasi Penggunaan Formulir
Formulir daftar penarikan dan pemusnahan dokumen diperlukan dalam berbagai situasi, seperti:
- Ketika dokumen sudah tidak diperlukan lagi karena masa berlaku telah habis atau sudah digantikan dengan dokumen yang lebih baru.
- Ketika dokumen mengandung informasi sensitif yang perlu dihapus untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
- Ketika dokumen sudah tidak memiliki nilai arsip dan perlu dimusnahkan untuk menghemat ruang penyimpanan.
- Ketika dokumen mengalami kerusakan dan tidak dapat diperbaiki lagi.
Tujuan Penggunaan Formulir
Tujuan utama penggunaan formulir daftar penarikan dan pemusnahan dokumen adalah:
- Mencatat semua dokumen yang ditarik atau dimusnahkan dengan lengkap dan akurat.
- Memberikan bukti resmi tentang proses penarikan dan pemusnahan dokumen.
- Memudahkan dalam melacak dan mengaudit proses penarikan dan pemusnahan dokumen.
- Mencegah penyalahgunaan dokumen yang telah ditarik atau dimusnahkan.
- Memenuhi persyaratan hukum dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
Perbedaan Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
| Aspek | Penarikan Dokumen | Pemusnahan Dokumen |
|---|---|---|
| Definisi | Proses pengambilan dokumen dari tempat penyimpanan untuk keperluan tertentu, seperti untuk keperluan audit, penelitian, atau proses hukum. | Proses penghapusan dokumen secara permanen dari sistem penyimpanan, baik secara fisik maupun digital. |
| Tujuan | Untuk mendapatkan akses terhadap dokumen yang dibutuhkan. | Untuk menghapus dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi, baik karena masa berlaku telah habis, mengandung informasi sensitif, atau sudah tidak memiliki nilai arsip. |
| Metode | Dokumen diambil dari tempat penyimpanan dan disimpan di tempat yang aman. | Dokumen dihancurkan secara fisik atau dihapus secara digital, sehingga tidak dapat diakses lagi. |
| Status Dokumen | Dokumen tetap ada dan dapat diakses kembali. | Dokumen tidak dapat diakses lagi karena sudah dihancurkan atau dihapus. |
Fungsi Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen merupakan alat penting dalam menjaga ketertiban dan keamanan dokumen di suatu organisasi. Formulir ini berfungsi sebagai catatan resmi untuk setiap proses penarikan dan pemusnahan dokumen, sehingga memberikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen.
Nah, kalau udah ngurusin Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen, jangan lupa juga buat ngecek Formulir Laporan Kinerja K3L Bulanan ya. Soalnya, dokumen-dokumen penting yang udah dipindahin atau dihapus itu harus dicatat dengan rapih, biar gampang ngelacaknya kalau diperlukan.
Gak cuma itu, laporan kinerja K3L bulanan juga berguna buat nge-review dan nge-evaluasi kinerja keselamatan kerja di perusahaan. Jadi, selain ngurusin formulir penarikan dan pemusnahan, pastiin juga laporan K3L-nya up to date, ya!
Fungsi Utama Formulir
Formulir ini berperan penting dalam proses pengelolaan dokumen, khususnya dalam hal penarikan dan pemusnahan. Fungsi utamanya adalah:
- Mencatat Dokumen yang Ditarik:Formulir ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa dokumen tertentu telah ditarik dari penyimpanan. Ini membantu dalam melacak keberadaan dokumen dan memastikan bahwa dokumen tersebut tidak hilang atau dicuri.
- Merekam Alasan Penarikan:Formulir ini mewajibkan orang yang menarik dokumen untuk mencantumkan alasan penarikan. Hal ini membantu dalam memahami tujuan penarikan dokumen dan memastikan bahwa penarikan dilakukan untuk tujuan yang sah.
- Mencegah Penyalahgunaan Dokumen:Dengan mencatat setiap penarikan dokumen, formulir ini membantu dalam mencegah penyalahgunaan dokumen. Setiap penarikan harus tercatat dan dapat dilacak, sehingga sulit bagi seseorang untuk mengambil dokumen secara ilegal.
- Memastikan Dokumen yang Dihancurkan Sesuai Prosedur:Formulir ini juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa dokumen tertentu telah dihancurkan sesuai prosedur yang ditetapkan. Ini memastikan bahwa dokumen yang dihancurkan benar-benar tidak lagi diperlukan dan tidak dapat disalahgunakan.
Contoh Penerapan Formulir
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki dokumen rahasia yang berisi informasi tentang strategi bisnis mereka. Ketika seorang karyawan ingin mengakses dokumen tersebut, mereka harus mengisi formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen. Formulir ini akan mencatat nama karyawan, tanggal penarikan, alasan penarikan, dan jangka waktu peminjaman.
Setelah karyawan selesai menggunakan dokumen tersebut, mereka harus mengembalikannya ke tempat penyimpanan dan menandatangani formulir untuk mengonfirmasi pengembalian. Jika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, karyawan tersebut dapat mengajukan permohonan pemusnahan dengan mengisi formulir yang sama. Dengan cara ini, perusahaan dapat memastikan bahwa dokumen rahasia mereka tetap aman dan hanya diakses oleh orang yang berwenang.
Meminimalkan Risiko Kehilangan Dokumen
Formulir ini membantu meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting dengan cara:
- Mencatat Setiap Transaksi Dokumen:Setiap penarikan dan pemusnahan dokumen tercatat dalam formulir ini, sehingga memberikan jejak audit yang jelas. Hal ini memudahkan dalam melacak keberadaan dokumen dan mendeteksi jika terjadi kehilangan.
- Memastikan Dokumen yang Dihancurkan Sesuai Prosedur:Formulir ini memastikan bahwa dokumen yang dihancurkan telah melewati proses persetujuan dan penilaian yang tepat. Hal ini mencegah pemusnahan dokumen yang masih diperlukan atau bernilai penting.
- Membuat Sistem Pencatatan yang Terstruktur:Formulir ini membantu dalam membangun sistem pencatatan yang terstruktur untuk semua dokumen penting. Hal ini memudahkan dalam mengelola dokumen dan mengurangi risiko kehilangan.
Langkah-Langkah Mengisi Formulir
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat mengisi formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen:
- Identifikasi Dokumen:Tentukan dokumen yang ingin ditarik atau dihancurkan, termasuk nama dokumen, nomor dokumen, dan tanggal dokumen.
- Tentukan Alasan Penarikan/Pemusnahan:Jelaskan secara jelas alasan penarikan atau pemusnahan dokumen. Misalnya, apakah dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, atau apakah dokumen tersebut bersifat rahasia dan perlu dihancurkan.
- Isi Formulir dengan Benar:Isi semua kolom dalam formulir dengan benar dan lengkap, termasuk nama pemohon, jabatan, dan tanda tangan.
- Serahkan Formulir:Serahkan formulir kepada orang yang berwenang untuk mengotorisasi penarikan atau pemusnahan dokumen.
- Simpan Formulir:Simpan salinan formulir sebagai bukti penarikan atau pemusnahan dokumen.
Cara Mengisi Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat penarikan dan pemusnahan dokumen-dokumen resmi dalam suatu organisasi. Formulir ini membantu dalam menjaga alur dokumen, memastikan keamanan data, dan meminimalisir risiko kehilangan informasi penting.
Langkah-langkah Mengisi Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat mengisi formulir daftar penarikan dan pemusnahan dokumen:
- Identifikasi Dokumen yang Akan Ditarik atau Dimusnahkan:Pastikan untuk mencantumkan jenis dokumen, nomor dokumen, tanggal dokumen, dan judul dokumen yang akan ditarik atau dimusnahkan. Informasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen yang tepat diproses.
- Tentukan Alasan Penarikan atau Pemusnahan:Jelaskan secara singkat dan jelas alasan mengapa dokumen tersebut ditarik atau dimusnahkan. Misalnya, dokumen tersebut sudah kadaluarsa, sudah digantikan dengan dokumen baru, atau sudah tidak relevan lagi.
- Tentukan Metode Pemusnahan:Jika dokumen akan dimusnahkan, tentukan metode pemusnahan yang akan digunakan. Metode yang umum digunakan adalah pemusnahan dengan cara dibakar, dihancurkan, atau di-shredder.
- Tentukan Tanggal Penarikan atau Pemusnahan:Catat tanggal penarikan atau pemusnahan dokumen. Hal ini penting untuk melacak riwayat dokumen dan memastikan bahwa proses penarikan atau pemusnahan dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
- Tanda Tangan dan Cap:Pastikan formulir ditandatangani oleh orang yang berwenang dan dicap oleh instansi yang bersangkutan. Tanda tangan dan cap ini merupakan bukti bahwa proses penarikan atau pemusnahan dokumen telah dilakukan dengan benar.
Contoh Format Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Berikut adalah contoh format formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen yang umum digunakan:
| No. | Jenis Dokumen | Nomor Dokumen | Tanggal Dokumen | Judul Dokumen | Alasan Penarikan/Pemusnahan | Metode Pemusnahan | Tanggal Penarikan/Pemusnahan | Tanda Tangan | Cap |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Surat Perjanjian | 001/SP/PT.ABC/2023 | 2023-01-10 | Perjanjian Kerja Sama | Perjanjian sudah kadaluarsa | Dibakar | 2023-07-15 |
Pentingnya Kelengkapan Data pada Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Kelengkapan data pada formulir ini sangat penting untuk menjaga integritas dan transparansi proses penarikan dan pemusnahan dokumen. Data yang lengkap memungkinkan organisasi untuk:
- Melacak riwayat dokumen dan memastikan bahwa dokumen yang ditarik atau dimusnahkan benar-benar sesuai dengan yang tercatat.
- Memenuhi persyaratan hukum dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
- Meminimalisir risiko kehilangan informasi penting dan memastikan keamanan data.
- Memudahkan audit dan pengawasan terhadap proses penarikan dan pemusnahan dokumen.
Ketentuan dan Prosedur Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Penarikan dan pemusnahan dokumen merupakan proses penting dalam pengelolaan arsip. Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi tidak lagi disimpan dan menimbulkan beban penyimpanan. Proses ini juga bertujuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang tersimpan dalam dokumen.
Ketentuan Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Penarikan dan pemusnahan dokumen diatur dalam beberapa ketentuan yang bertujuan untuk menjaga integritas dan keamanan informasi. Berikut adalah beberapa ketentuan yang umum diterapkan:
- Dokumen yang dapat ditarik dan dimusnahkan harus sudah melewati masa retensi yang ditetapkan.
- Penarikan dan pemusnahan dokumen harus dilakukan dengan prosedur yang terdokumentasi dan diawasi.
- Dokumen yang memiliki nilai historis atau hukum tidak boleh dimusnahkan.
- Proses pemusnahan dokumen harus dilakukan dengan cara yang aman dan terjamin, misalnya dengan cara dibakar atau dihancurkan dengan mesin penghancur kertas.
Prosedur Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Proses penarikan dan pemusnahan dokumen umumnya melibatkan beberapa tahapan. Berikut adalah contoh prosedur yang dapat diterapkan:
- Identifikasi Dokumen: Tahap ini dilakukan dengan memeriksa dokumen dan menentukan apakah dokumen tersebut sudah melewati masa retensi dan dapat dimusnahkan.
- Penilaian Dokumen: Setelah diidentifikasi, dokumen selanjutnya dinilai untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tidak memiliki nilai historis atau hukum. Penilaian ini biasanya dilakukan oleh tim arsiparis atau pejabat yang berwenang.
- Pengesahan Penarikan: Dokumen yang telah dinilai dan disetujui untuk ditarik akan diberikan tanda pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
- Pemusnahan Dokumen: Dokumen yang telah disetujui untuk dimusnahkan akan dimusnahkan dengan cara yang aman dan terjamin. Proses pemusnahan harus didokumentasikan dan diawasi.
- Dokumentasi: Seluruh proses penarikan dan pemusnahan dokumen harus didokumentasikan dengan baik. Dokumentasi ini berisi informasi tentang jenis dokumen yang ditarik, tanggal penarikan, cara pemusnahan, dan nama orang yang terlibat dalam proses tersebut.
Peran dan Tanggung Jawab
Proses penarikan dan pemusnahan dokumen melibatkan beberapa pihak dengan peran dan tanggung jawab masing-masing. Berikut adalah beberapa peran yang umum terlibat:
- Tim Arsiparis: Tim arsiparis bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola dokumen. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses penarikan dan pemusnahan dokumen dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
- Pejabat yang Berwenang: Pejabat yang berwenang bertanggung jawab untuk menyetujui penarikan dan pemusnahan dokumen. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses pemusnahan dilakukan dengan cara yang aman dan terjamin.
- Unit Pengelola Dokumen: Unit pengelola dokumen bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola dokumen. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi ditarik dan dimusnahkan dengan benar.
Ringkasan Ketentuan dan Prosedur
| Aspek | Ketentuan | Prosedur |
|---|---|---|
| Masa Retensi | Dokumen harus melewati masa retensi yang ditetapkan. | Dokumen diperiksa dan dinilai untuk memastikan bahwa masa retensi telah terpenuhi. |
| Nilai Historis dan Hukum | Dokumen dengan nilai historis atau hukum tidak boleh dimusnahkan. | Dokumen dinilai untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tidak memiliki nilai historis atau hukum. |
| Prosedur Pemusnahan | Pemusnahan dokumen harus dilakukan dengan cara yang aman dan terjamin. | Dokumen yang disetujui untuk dimusnahkan akan dimusnahkan dengan cara yang aman dan terjamin. |
| Dokumentasi | Seluruh proses penarikan dan pemusnahan dokumen harus didokumentasikan dengan baik. | Dokumentasi berisi informasi tentang jenis dokumen yang ditarik, tanggal penarikan, cara pemusnahan, dan nama orang yang terlibat dalam proses tersebut. |
Contoh Kasus Penggunaan Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen
Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen merupakan alat penting dalam pengelolaan arsip dan dokumen di berbagai organisasi. Formulir ini membantu dalam mencatat dengan rapi proses penarikan dan pemusnahan dokumen, memastikan transparansi, dan mencegah kehilangan data yang berharga. Berikut adalah beberapa contoh kasus nyata bagaimana formulir ini dapat diterapkan dalam berbagai situasi.
Contoh Kasus di Kantor Pemerintah
Bayangkan sebuah kantor pemerintahan yang memiliki arsip dokumen penting seperti surat-surat resmi, data kependudukan, dan dokumen perencanaan pembangunan. Untuk memastikan keamanan dan kelancaran proses administrasi, kantor tersebut menerapkan sistem penarikan dan pemusnahan dokumen dengan menggunakan formulir khusus.
- Setiap kali ada permintaan penarikan dokumen, petugas arsip mengisi formulir dengan detail informasi seperti nama pemohon, nomor dokumen, tanggal penarikan, dan tujuan penarikan.
- Setelah dokumen ditarik, petugas arsip mencatat kembali dokumen tersebut ke dalam sistem arsip dan menandai bahwa dokumen tersebut telah ditarik.
- Jika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen digunakan untuk mencatat proses pemusnahan. Informasi seperti tanggal pemusnahan, metode pemusnahan, dan saksi yang mengawasi proses pemusnahan dicatat dengan detail.
Dengan menggunakan formulir ini, kantor pemerintahan dapat melacak semua dokumen yang ditarik dan dimusnahkan, mencegah kehilangan data penting dan menjaga transparansi dalam pengelolaan arsip.
Contoh Kasus di Perusahaan Swasta
Di perusahaan swasta, dokumen-dokumen penting seperti kontrak kerja, data keuangan, dan dokumen legal sangat sensitif dan perlu dikelola dengan baik.
Ngomongin soal formulir, tuh, kayak Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen, penting banget buat ngatur dokumen-dokumen penting. Nah, mirip kayak gitu, ada juga formulir buat program orientasi karyawan baru, lho. Kayak contoh Formulir Program Orientasi Karyawan Baru K3 yang bisa kamu cek di sini.
Nah, Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen ini bisa dibilang sebagai “pasangan” formulir orientasi, karena keduanya membantu perusahaan ngatur dokumen dengan rapi dan terstruktur.
- Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen dapat digunakan untuk mencatat proses penarikan dokumen oleh karyawan, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Informasi mengenai tujuan penarikan, jangka waktu peminjaman, dan tanggal pengembalian dicatat dengan jelas.
- Jika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, formulir digunakan untuk mencatat proses pemusnahan dengan detail.
Dengan menggunakan formulir ini, perusahaan dapat meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting, menjaga kerahasiaan data, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.
Nah, Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen ini penting banget buat ngatur alur dokumen, terutama buat dokumen-dokumen penting yang udah gak kepake. Pastiin semua prosedur penarikan dan pemusnahannya sesuai dengan Instruksi Kerja masing-masing bagian/departemen , ya. Dengan begitu, prosesnya jadi lebih terstruktur dan transparan, dan kita bisa jaga keamanan dokumen dengan lebih baik.
Contoh Kasus di Lembaga Pendidikan
Di lembaga pendidikan, dokumen-dokumen seperti nilai siswa, transkrip nilai, dan sertifikat kelulusan perlu disimpan dengan aman dan terorganisir.
Nah, kalau ngomongin soal dokumen, selain Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen, ada juga yang namanya Formulir Monitoring Program Pelatihan K3, lho. Ini penting banget buat ngecek jalannya program pelatihan K3. Kamu bisa cek contohnya di sini contoh Formulir Monitoring Program Pelatihan K3.
Nah, kalau udah ngomongin soal program pelatihan, pastinya dokumen-dokumennya juga harus diurus dengan baik, termasuk ngatur proses penarikan dan pemusnahannya. Makanya, Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen ini penting banget buat ngatur alur dokumen-dokumen penting di perusahaan.
- Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen dapat digunakan untuk mencatat proses penarikan dokumen oleh siswa, orang tua, atau pihak lain yang berwenang.
- Informasi mengenai tujuan penarikan, jangka waktu peminjaman, dan tanggal pengembalian dicatat dengan jelas.
- Jika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, formulir digunakan untuk mencatat proses pemusnahan dengan detail.
Dengan menggunakan formulir ini, lembaga pendidikan dapat menjaga keamanan dan integritas data siswa, dan memudahkan proses pengarsipan dan pencarian dokumen.
Contoh Kasus di Rumah Sakit
Di rumah sakit, dokumen-dokumen pasien seperti rekam medis, hasil pemeriksaan, dan laporan medis sangat sensitif dan perlu dikelola dengan sangat hati-hati.
Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen penting banget buat ngatur arsip, biar nggak berantakan. Kayak pas mau ngelakuin proses rekrutmen karyawan, kamu bisa pake Contoh Formulir Interview menurut K3 buat ngecek calon karyawan. Nah, setelah selesai proses rekrutmen, dokumen-dokumen yang udah nggak kepake lagi bisa diurusin pake Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen, biar rapi dan aman.
- Formulir Daftar Penarikan dan Pemusnahan Dokumen dapat digunakan untuk mencatat proses penarikan dokumen oleh dokter, perawat, atau pihak lain yang berwenang.
- Informasi mengenai tujuan penarikan, jangka waktu peminjaman, dan tanggal pengembalian dicatat dengan jelas.
- Jika dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, formulir digunakan untuk mencatat proses pemusnahan dengan detail.
Dengan menggunakan formulir ini, rumah sakit dapat menjaga kerahasiaan data pasien, meminimalkan risiko kehilangan dokumen penting, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.
Kesimpulan
Dengan memahami fungsi dan cara pengisian Formulir Daftar Penarikan Dan Pemusnahan Dokumen, Anda dapat membangun sistem pengelolaan dokumen yang terorganisir dan aman. Kejelasan prosedur dan tanggung jawab setiap pihak yang terlibat dalam proses penarikan dan pemusnahan dokumen akan meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa setiap dokumen dikelola dengan tepat.
Formulir ini menjadi alat penting untuk menjaga integritas dan keamanan informasi dalam berbagai jenis organisasi.
Ringkasan FAQ
Apakah formulir ini hanya untuk dokumen fisik?
Tidak, formulir ini juga dapat digunakan untuk mencatat dokumen digital yang dihapus atau diubah.
Bagaimana jika dokumen yang ingin dimusnahkan merupakan dokumen rahasia?
Proses pemusnahan dokumen rahasia harus dilakukan dengan prosedur khusus dan diawasi oleh pihak yang berwenang.
Apakah ada contoh formulir yang dapat digunakan?
Anda dapat menemukan contoh formulir daftar penarikan dan pemusnahan dokumen di internet atau pada website instansi terkait.
